Haasteet

· Korkean riskin vastuuvapautuslomakkeiden hallinta useissa eri maissa

· Osallistujien varmistaminen laillisten lomakkeiden täyttämisestä ennen toimintoja

· Hajautuneiden, manuaalisten dokumentointiprosessien poistaminen

· Yhtenäisten juridisten standardien ylläpitäminen globaalisti

Ratkaisu
Olemme ottaneet käyttöön Kansainvälisen monikielisen vastuuvapaus- ja suostumusalustan, jolla on offline-toiminnallisuus, mikä mahdollistaa Red Bullin juridisten prosessien standardisoinnin globaalisti.

Tärkeimmät ominaisuudet olivat:

· Offline-painotteinen vastuuvapauslomakkeiden allekirjoittaminen etä- ja äärimmäisissä kohteissa

· Keskitetty pilvipohjainen dokumentinhallinta

· Monikielinen tuki kaikilla toimintaregioilla

· Automatisoitu vaatimukset täyttävä työvirta, joka varmistaa toimintojen alkuun mennessä tehtyjen lomakkeiden täytön

Tulokset (mitattavat vaikutukset)

· Hallinnoitiin yli 200 000 allekirjoitettua vastuuvapauslomaketta vuosittain

· Saavutettiin 100 %:n ennen toimintoja tapahtuva vaatimusten noudattamisen osuus

· Manuaalisen dokumentoinnin työmäärää vähennettiin yli 80 %

· Standardisoitiin juridiset prosessit kaikilla globaaleilla tapahtumilla

Tekniset huomiot

· Offline-painotteinen mobiilisovellus automaattisella synkronoinnilla

· Turvallinen salattu paikallinen tallennus verkkoyhteyden katkeamisen aikana

· Reaaliaikainen tiedonsynkronointi keskitettyyn pilveen